Datenschutz

 

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Organisationen, die personenbezogene Daten verwenden, müssen den Betroffenen auf Wunsch den

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Umgang mit deren Daten transparent darlegen. Diese Darstellung erfolgt in einer Übersicht, die die vom

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Bundesdatenschutzgesetz geforderten Punkte beinhaltet.

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Name und Adresse der verantwortlichen Stelle

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• Name der Organisation: AWO Familienglobus gGmbH

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• Anschrift: Schlossallee 12 c 40229 Düsseldorf

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• Adresszusatz: B-eH

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• PLZ/Ort: 40229 Düsseldorf

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• Telefon: 0211 600 25 260

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• Fax: 0211 600 25 261

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• E-Mailadresse: detlef.weber@awo-duesseldorf.de

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• Website: http://awo-duesseldorf.de

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Geschäftsführer/Verantwortlicher/Leitung/gesetzlicher Vertreter

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• Herr Detlef Weber

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Verantwortlich für die Datenverarbeitung

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• Herr Detlef Weber

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Worauf bezieht sich dieses öffentliche Verfahrensverzeichnis?

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Das vorliegende öffentliche Verfahrensverzeichnis bezieht sich auf www.awo-duesseldorf.de und eine

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darin eingebundene virtuelle Beratungsstelle Erziehungsberatungsstellen Eller und Liststr. Düsseldorf.

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Wir setzen beranet ein, die meistgenutzte Online-Beratungslösung im deutschsprachigen Raum.

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• Beranet wird von uns für die Website www.awo-duesseldorf.de eingesetzt.

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Informationen zu beranet erhalten Sie auf der offiziellen Website www.beranet.de. Informationen rund

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um Online-Beratung finden Sie auf dem beranet-Blog www.beratungsrauschen.de.

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Erfasste personenbezogene Daten und deren Zweckbestimmung

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Im Folgenden finden Sie eine Aufzählung allen erfassten Datentypen und den Zweck der Erfassung des

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jeweiligen Datentyps.

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Login-Daten

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Hier finden Sie Angaben zu den Daten, die wir bei der Registrierung (Neuanmeldung des Klienten) bzw.

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bei jedem Login des Klienten erfassen. Es wird unterschieden zwischen Pflichtangaben und optionalen

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Angaben.

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Wir erfassen beim Login der Ratsuchenden auf unserer virtuellen Beratungsstelle folgende Daten.

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• Den Datentyp Nickname erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von

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(Online-)Beratung, Einschränkung des (räumlichen) Beratungsgebiets. Der Datentyp Nickname wird von uns als Pflichtfeld erhoben. Eine Angabe dieser Daten ist daher immer nötig.

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• Den Datentyp Postleitzahl erfassen wir aus folgenden Zwecken: Durchführung von

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(Online-)Beratung, Einschränkung des (räumlichen)

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Beratungsgebiets. Der Datentyp Postleitzahl wird von uns als Pflichtfeld erhoben. Eine Angabe

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dieser Daten ist daher immer nötig.

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Die oben genannten Daten werden ausschließlich nach expliziter Erlaubnis der betroffenen Einzelperson

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erfasst. Dies entspricht den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes §4a (Einwilligung), nach dem

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jeweils eine freiwillige Einwilligung des Betroffenen eingeholt wird, bevor dessen personenbezogene

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Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

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E-Mailadressen der Klienten sofern mitgeteilt

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Die E-Mailadresse des Klienten dient in der Regel der Benachrichtigung bei vorliegenden Antworten oder

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Terminfragen.

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• Den Datentyp E-Mailadresse erfassen wir aus folgenden Zwecken: Identifikation des Users im

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Notfall, Benachrichtigung über Beratungsaktivitäten.

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• Den Datentyp Sessioncookies (temporär) erfassen wir aus folgenden Zwecken: Gewährleistung

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der technischen Funktion.

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Die Beratung erfolgt generell kostenfrei.

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Verkauf von Daten

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Es werden generell keine personenbezogenen Daten verkauft.

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Statistische Auswertung

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Erfassten Daten werden von uns statistisch ausgewertet.

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Wir werten folgende Daten statistisch aus.

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• Den Datentyp Nickname erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der Beratungsleistung,

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Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber

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• Den Datentyp Postleitzahl erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der

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Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber

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• Den Datentyp Sessioncookies (temporär) erfassen wir aus folgenden Zwecken: Optimierung der

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Beratungsleistung, Vorlage statistischer Daten beim Träger/Zuwendungsgeber

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Betroffene Personengruppen

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Die betroffenen Personengruppen beschreiben die Personen, von denen wir personenbezogene Daten

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erfassen.

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Wir erheben personenbezogene Daten von folgenden Personengruppen:

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• Von der Personengruppe Klienten erfassen wir folgende Daten: Logindaten, Beratungsdaten,

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Verbindungsdaten, Kontaktdaten

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Empfänger der Daten

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Die Empfänger der Daten sind diejenigen Personen, die Zugriff auf die erhobenen Daten haben.

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Zugriff auf die erhobenen Daten haben folgende Personengruppen:

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• Nur der jeweilige online Berater eines Klienten hat Einblick in dessen personenbezogene Daten. Ohne

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Einwilligung des Klienten werden keine personenbezogenen Daten anderen BeraterInnen

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zugänglich gemacht.

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 • Die Personengruppe IT-Administration (online Beratung) hat Zugriff auf folgende Daten: Logindaten,

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Beratungsdaten, Verbindungsdaten, Kontaktdaten

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Löschfristen

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Wir löschen die erhobenen personenbezogenen Daten nach den Fristen, die in folgender Übersicht

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dargestellt sind.

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Für Daten des Typs Logindaten gelten folgende Löschfristen: Logindaten werden nach 6 Monaten

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gelöscht.

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Übermittlung an Drittstaaten

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Es findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU statt.

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Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung

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Unsere Einrichtung trifft folgende Vorkehrungen zur Gewährleistung der Sicherheit der

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Datenverarbeitung:

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Nutzung der  beranet  online- Beratungslösung

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Piwik

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